ООО «Полюс Диджитал» расширяет зону покрытия цифровыми сервисами

Команда ООО «Полюс Диджитал» продолжает внедрение новых цифровых сервисов в компаниях «Полюса». Сотрудникам новых предприятий в Хабаровском крае теперь доступны цифровой HR-сервис «Личный кабинет», а также автоматизированная система управления электронным документооборотом (модули «Архив», «Бухгалтерский ЭДО», «Доверенности» и «Договоры»).

Сервисы, пользователями которых стали более 160 человек, были запущены в первом квартале 2023 года, затем специалисты ООО «Полюс Диджитал» обеспечивали техподдержку и трехмесячный мониторинг. В рамках внедрения удалось достичь высоких показателей приживаемости новых ИТ-продуктов.

Цифровой HR-сервис «Личный кабинет» – информационная система для электронного кадрового документооборота, позволяющая проводить кадровые процедуры, а также запрашивать справки и документы. Благодаря сервису сотрудникам не нужно тратить время на посещение фронт-офиса, все документы можно оформить онлайн в web-версии или через мобильное приложение.

В общей сложности в рамках завершенного в 2022 году проекта «Внедрение цифровых HR-сервисов» было разработано 87 цифровых профильных сервисов, в электронный документооборот с электронной подписью было переведено52 вида кадровых документов.

Автоматизированная система управления электронным документооборотом (АСУ ЭДО) позволяет повысить оперативность подготовки, подписания и поиска документов. Основные задачи – цифровизация и повышение качества бухгалтерского, кадрового и юридического документооборота, снижение издержек на обеспечение и организацию документооборота.

Благодаря внедрению системы в «Полюсе» ежегодно более 700 000 бухгалтерских и 10 000 кадровых документов, а также свыше 3500 договоров подписываются с применением электронной подписи, сроки подписания при этом сократились в 3,5 раза. В общей сложности в ЭДО переведены более 60 видов бухгалтерских документов.