Проект года: цифровизация производственных сотрудников
Одним из ключевых проектов прошлого года для команды ООО «Полюс Диджитал» стало подключение к цифровому пространству «Полюса» его производственных сотрудников.
Проект цифровизации работников за пределами офисного контура включал четыре основных блока.
- Первый – Производственный документооборот, в рамках которого было внедрены 4 модуля: оформление нарядов-заданий, предоставление технологического транспорта, ознакомление с приказами и распоряжениями, оформление заездов/выездов на ГОК.
- Второй блок – «Личный кабинет сотрудника», функционал которого был расширен за счет 12 новых, важных для сотрудников на промплощадках цифровых сервисов. Они включают оперативный учет рабочего времени (например, прогнозирование явочной численности, формирование индивидуальных графиков работы, автоматический контроль фактической явки на смену, оформление табеля учета рабочего времени в электронном виде с применением ЭП), оформление кадровых переводов и подписание допсоглашений к трудовому договору в электронном виде с применением ЭП. Ранее существовавшие HR-сервисы теперь также доступны производственным сотрудникам.
- Третий блок – разработанный командой «Полюс Диджитал» «Цифровой паспорт работника» (ЦПР) – набор отчетов и дашбордов, включающий консолидированную информацию по каждому подразделению и работнику, собранную по цифровому «следу» в различных информационных системах. Цифровой паспорт работника содержит данные по прогнозу и факту явочной численности, прохождению профосмотров, обучений и инструктажей, информацию о выданных СИЗ и наряд-заданиях, а также многое другое. Сегодня ЦПР продолжает активно развиваться и пополняться новыми данными.
- Четвертый блок – информационная система «Кандидат», HR-сервисы для подбора, оформления и проверки потенциальных сотрудников, которые включают приглашение и регистрацию кандидатов, а также заполнение и проверку анкет.
«Системы и сервисы являются полностью собственной разработкой или созданы нашими силами на базе отечественного ПО Применение инновационных подходов позволило нам повысить скорость разработки новых решений и их качество, сделав максимально удобными для потребителей», – подчеркнул директор по развитию цифровых сервисов ООО «Полюс Диджитал» Евгений Бурченко.
Проект цифровизации позволил унифицировать и стандартизировать производственные процессы, не охваченные системами базовой автоматизации, оптимизировать трудозатраты рабочих и сервисных функций, снизить бюрократические издержки в производственных процессах. Все это сделало работу производственных сотрудников более удобной и повысило ее эффективность.
В планах команды «Полюс Диджитал» – завершение тиража созданных систем и цифровых сервисов на все компании «Полюса», повышение приживаемости запущенных продуктов, а также создание и запуск новых цифровых сервисов на базе имеющихся систем и инфраструктуры.