В опытно-промышленную эксплуатацию запущены сервисы по оптимизации процесса заезда и выезда с промплощадки

Команда ООО «Полюс Диджитал» продолжает разработку модулей Программы для ЭВМ «Производственный электронный документооборот» (ПЭДО). В опытно-промышленную эксплуатацию запущен модуль «Оформление заездов на ГОК», который позволяет оптимизировать процесс заезда и выезда сотрудников.

В состав модуля вошли несколько сервисов – «Оформление и корректировка Заявки на заезд на ГОК», «Оформление и корректировка Заявки на выезд с ГОК», «Организация перевозки пассажиров», «Организация заселения в общежития», «Выдача нового пропуска на КПП ГОК» и другие.

Благодаря внедренному решению профильные специалисты смогут консолидировать списки на заезд и выезд, бронировать вахтовый транспорт и распределять пассажиропоток, бронировать места в общежитиях. Кроме того, модуль позволяет заранее проверять наличие пропуска на ГОК и заявки на заезд для прохода через КПП, а также получать доступ к информации о закрепленном за сотрудником провозимом/вывозимом ИТ-оборудовании.

Сотрудникам «Полюса» модуль позволяет в любое время записываться на вахтовый трансфер через чат-бот или голосовой помощник, получать через чат-бот или смс-коммуникатор оповещение о рейсе и о бронировании общежития.

В разработке у специалистов ООО «Полюс Диджитал» находятся еще несколько сервисов этого решения – «Оформление временного и постоянного пропуска на территорию ГОК», «Оформление допуска в режимные зоны», «Организация заезда техники/транспорта», «Оформление заявки на ввоз инструмента», «Выдача средств индивидуальной защиты» (для командированных работников) и др.

Распространение и внедрение нового модуля на предприятиях «Полюса» запланировано на 2025 год.

ПЭДО – первая собственная разработка команды «Полюс Диджитал» – позволяет оптимизировать процессы за счет цифровизации. Решение предусматривает возможность использования электронной подписи даже в труднодоступных локациях, при этом учтены все регуляторные требования в области охраны труда и промышленной безопасности, трудового законодательства.

Первые модули ПЭДО были разработаны и внедрены на предприятиях «Полюса» еще в 2022-2023 годах. Решение позволило оптимизировать трудозатраты, автоматизировать документооборот и ключевые процедуры, сократить расходы на печать и хранение документов, а также снизить сроки их оформления и согласования.