14 /
Автоматизированная система управления электронным документооборотом (АСУ ЭДО)
700 000
Бухгалтерских документов с применением ЭП в год
Более 10 000
Кадровых документов с применением ЭП в год *за 2022 г.
Более 3500
Договоров с ЭП в год
4000
Доверенностей в год
Более 60
Видов бухгалтерских документов
Более 40
Видов кадровых документов
В 3,5 раза
Сокращение сроков подписания договорных документов
Задачи
01
Цифровизация бухгалтерского, кадрового, юридического электронного документооборота
02
Снижение издержек на обеспечение документооборота
03
Снижение трудозатрат на организацию документооборота
04
Повышение качества и эффективности бухгалтерского и налогового, кадрового, юридического документооборота
Решение
Программа зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Роспатента. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023619759 от 05.05.2023
01
Функциональность Бухгалтерский электронный документооборот. Система позволяет осуществлять::
- перевод в электронный вид первичных бухгалтерских документов
- автоматизация контрольных процедур
- автоматизация процессов обработки первичных бухгалтерских документов внутри общего центра обслуживания (ОЦО)
- применение усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) на токене и усиленной неквалифицированной ЭП во внешнем «облачном» хранилище. Формирование электронного архива скан-образов бумажных и электронных первичных документов
02
Функциональность Кадровый электронный документооборот. Система позволяет осуществлять:
- перевод кадровых документов в электронный вид
- автоматизация контрольных процедур и создания транзакций в учетных системах
- автоматизация процессов обработки кадровых документов внутри общего центра обслуживания (ОЦО)
- применение различных видов электронной подписи в зависимости от подписанта и документа
- применение «облачной» электронной подписи, доступной каждому сотруднику
- упрощенная процедура подписания документов с применением учетной записи и кода в СМС
- веб-версия и мобильное приложение
- формирование электронного архива скан-образов бумажных и электронных кадровых документов
03
Функциональность Электронный юридический документооборот. Система позволяет осуществлять:
- перевод в электронный вид договоров
- учет и контроль РИД
- применение усиленной квалифицированной электронной подписи на токене
- автоматизацию контрольных процедур, в т.ч. применение технологий автоматического распознавания и сравнения текста
- формирование электронного архива скан-образов бумажных и электронных договорных документов
Технологии
Система разработана на базе ПО WSS Docs
Преимущества решения
01
Снижение трудозатрат за счет перевода документов в электронный вид, автоматизации процессов документооборота и контрольных процедур
02
Сокращение затрат на печать и хранение первичных бухгалтерских, кадровых и юридических документов
03
Повышение качества процессов документооборота
04
Унификация, стандартизация и оптимизация процессов бухгалтерского, кадрового, юридического документооборота
05
Сокращение сроков оформления, согласования, подписания и поиска документов
06
Исключение риска потери документов
* Продукт - это программа для ЭВМ в понимании норм гражданского права РФ