08 /

Система производственного электронного документооборота (ПЭДО)

более 500
пользователей
более 300
электронных документов оформляется ежедневно с применением ЭП

Задачи

01
Цифровизация документооборота на производстве
02
Снижение стоимости производственного документооборота
03
Повышение качества и эффективности производственного документооборота
04
Автоматизация контрольных процедур

Решение — система состоит из нескольких модулей. На текущий момент введены в эксплуатацию:

  • Модуль Общая функциональность
    (Программа зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Роспатента. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023619776 от 16.05.2023)
  • Модуль Наряды-задания
    (Программа зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Роспатента. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023619777 от 16.05.2023)
  • Остальные модули находятся в разработке

Автоматизированная система, которая обеспечит автоматизацию ключевых бизнес-процессов в следующих областях:

01
Выпуск в электронном виде нарядов на смену и наряд-заданий
02
Обеспечение контрольных процедур проверки прохождения медосмотра, обязательных обучений и инструктажей, наличия и износа СИЗов
03
Дополнительные аналитические возможности за счет интеграции с другими учетными системами.
04
Применение внешней «облачной» усиленной неквалифицированной электронной подписи.
05
Упрощение процедуры подписания документов с применением Цифрового паспорта работника (прокси-карта) и ПИН-кода.

Технологии

Система разработана на базе ПО Битрикс24.

Преимущества решения

01
Снижение трудозатрат за счет перевода документов в электронный вид
02
Автоматизация документооборота и контрольных процедур
03
Сокращение затрат на печать и хранение производственных документов
04
Сокращение сроков оформления, согласования, подписания и поиска
05
Унификация, стандартизация и оптимизация процессов производственного документооборота
06
Удобство использования:
  • Весь функционал доступен в мобильном приложении
  • Доступ из любой точки мира
  • Доступ в режиме 24/7
  • Формирование электронной базы данных по выданным наряд-заданиям
  • Исключение риска потери документов

* Продукт - это программа для ЭВМ в понимании норм гражданского права РФ